Agent IA Achats
Comparer trois offres fournisseurs pour un même besoin prend une demi-journée quand chacune arrive dans un format différent. L'agent Achats les ramène à une même grille et signale ce qui ne colle pas.
Ce que ça coûte aujourd'hui
Un acheteur envoie une demande de prix à trois fournisseurs. Il reçoit un PDF, un tableur et un message WhatsApp avec une photo. Les unités diffèrent, les conditions de livraison ne sont pas exprimées de la même façon, l'un inclut le transport et l'autre non. Comparer suppose de tout reconstruire dans un tableau.
Cette reconstruction manuelle a un coût direct — le temps — et un coût indirect plus lourd : on ne compare que ce qu'on a eu le courage de reconstruire. Au-delà de trois offres, la plupart des acheteurs arbitrent à l'estime, ou reprennent le fournisseur habituel.
Vient ensuite le suivi. Une commande passée, une date annoncée, et personne pour vérifier que la date tient — jusqu'au jour où la production s'arrête faute de pièce.
Ce que l'agent traite
La lecture des offres quel que soit le format — PDF, tableur, email, photo d'un document
La normalisation
ramener toutes les offres à une même grille : prix unitaire, quantité, délai, conditions de transport, garantie, conditions de paiement
La comparaison
mise en regard automatique, avec signalement des écarts et des éléments manquants
La détection d'incohérences
un prix hors norme pour ce produit, une condition inhabituelle, une référence qui ne correspond pas à la demande
Le suivi des commandes
dates annoncées, dates réelles, relances des fournisseurs en retard
Le contrôle à réception
rapprochement bon de commande / bon de livraison / facture
L'historique fournisseur
délais tenus, écarts constatés, incidents, qui transforme une impression en donnée
Ce que l'agent ne fait pas : il ne choisit pas le fournisseur et ne passe pas commande. Il prépare la décision et la documente. Le choix reste à l'acheteur.
Ce que vous récupérez
Un tableau comparatif normalisé, produit en minutes
Une liste d'anomalies et d'éléments manquants à réclamer
Un suivi de commandes avec alertes sur les retards annoncés
Un historique par fournisseur objectivé, utilisable en renégociation
Une traçabilité complète de chaque décision d'achat
Sous le capot
La difficulté technique n'est pas de lire un document — c'est de rendre comparables des documents qui ne le sont pas. Une offre exprimée en « prix au carton de 24 » et une autre en « prix unitaire hors transport » ne se comparent pas tant qu'on n'a pas explicité les conversions. L'agent extrait les données brutes, puis applique une couche de normalisation définie avec vous : unités de référence, périmètre inclus, base de comparaison.
Cette couche est explicite et vérifiable. On peut ouvrir le calcul et voir comment une offre a été ramenée à la grille. C'est indispensable : un comparatif d'achat dont on ne peut pas expliquer la méthode ne survit pas au premier désaccord interne.
L'extraction combine OCR/IDP pour les documents scannés et un modèle de langage pour les offres reçues en texte libre. Les éléments absents d'une offre sont signalés comme manquants plutôt qu'estimés — un blanc est une information, une valeur inventée est une faute.
Déploiement local disponible. Vos conditions d'achat sont une information stratégique.
Ce à quoi l'agent se branche
Votre ERP, votre outil de gestion des stocks, votre messagerie, WhatsApp Business, votre espace de fichiers, votre comptabilité.
Comment ça se passe
Diagnostic — 30 minutes, gratuit. On regarde vos offres réelles et la diversité de vos formats.
Cadrage. Grille de normalisation, règles de comparaison, seuils d'alerte. Comptez 4 à 8 semaines à partir d'ici jusqu'à la mise en production.
Pilote. Sur une famille d'achats, en parallèle du traitement manuel.
Mise à l'échelle. Extension aux autres familles, enrichissement de l'historique fournisseur.
Pour quels secteurs
L'industrie et ses achats techniques multiples, la distribution et son flux fournisseurs continu, la logistique, l'agro-industrie et ses campagnes, la restauration avec ses approvisionnements quotidiens.
Questions fréquentes
L'agent lit-il une offre reçue en photo sur WhatsApp ?
Oui. La qualité d'extraction dépend de la lisibilité de la photo, et nous la mesurons sur vos documents réels pendant le pilote.
Que se passe-t-il si une offre est incomplète ?
L'élément est signalé comme manquant. L'agent n'estime jamais une valeur absente.
Peut-il passer commande automatiquement ?
Techniquement oui, mais nous ne le recommandons pas par défaut. L'engagement financier reste une décision humaine.
Combien de temps pour la mise en production ?
4 à 8 semaines. Le facteur principal est la complexité de votre grille de normalisation.
Faut-il changer d'ERP ?
Non.
Nos conditions d'achat restent-elles confidentielles ?
Oui en déploiement local. Rien ne sort de votre infrastructure.
Parlons de votre projet.
Trente minutes pour voir combien de temps un comparatif automatisé vous ferait gagner.