Agent IA RH

Dans une entreprise de cinquante personnes, le service RH reçoit chaque semaine les mêmes demandes : un solde de congés, une attestation de travail, une question sur un bulletin de paie, une procédure interne que personne ne retrouve. Chacune prend quelques minutes. Mises bout à bout, elles occupent une part importante d'un poste à temps plein.

Le problème n'est pas la difficulté de ces tâches — c'est leur volume et leur répétition. Pendant qu'un responsable RH cherche un document dans un dossier partagé, il ne travaille ni sur le recrutement, ni sur la fidélisation, ni sur les sujets où sa présence compte réellement.

S'ajoute un coût invisible : le délai. Une demande d'attestation qui met trois jours à revenir n'est pas un incident, mais elle dégrade la relation avec les équipes, jour après jour.

L'agent RH est entraîné sur vos documents et vos procédures — pas sur un corpus générique. Il prend en charge :

Ce que l'agent ne fait pas : il ne décide pas d'un recrutement, ne valide pas une sanction, ne remplace pas un entretien. Les décisions qui engagent une personne restent humaines.

L'agent repose sur un modèle de langage couplé à un index vectoriel construit sur vos documents internes — convention collective, règlement intérieur, procédures, modèles de courriers. C'est le mécanisme de RAG : au lieu d'inventer une réponse, l'agent va chercher le passage exact de votre documentation et répond en citant sa source. Une réponse non sourcée est considérée comme un échec, pas comme une approximation acceptable.

La lecture des CV et des documents scannés passe par une couche d'OCR/IDP qui extrait les données structurées d'un fichier non structuré. L'orchestration — lire, écrire dans votre outil RH, notifier, archiver — est gérée par des workflows n8n versionnés.

Le déploiement peut être entièrement local. Les données de paie et les dossiers du personnel comptent parmi les données les plus sensibles d'une entreprise. Nous proposons une exécution on-premise, sur votre infrastructure, sans qu'aucun document ne transite par un cloud étranger.

Vos outils existants, sans migration : SIRH, paie, messagerie interne, espace de fichiers partagé, WhatsApp Business, ERP. L'intégration se fait par API quand elle existe, par connecteur dédié sinon.

Si votre suivi RH vit aujourd'hui dans des fichiers Excel, ce n'est pas un obstacle. L'agent lit des fichiers.

L'agent RH crée le plus de valeur là où les effectifs sont nombreux et la rotation importante : l'offshoring et le BPO, où les volumes de recrutement sont continus ; la distribution, avec ses plannings et ses contrats courts ; l'industrie, avec ses équipes postées et ses obligations de suivi ; et l'hôtellerie-restauration, marquée par la saisonnalité.